CLIENTS AND SUPPLIERS PRIVACY NOTICE

We would like to inform you that EUROFILT GROUP SRL, whose headquarter and offices are located in Via Campo di Maggio n. 17/b, 21020 Brunello (VA) – Italy, as Controller of the personal data processing in accordance with EU Regulation 2016/679 (GDPR), recognizes the importance of personal data protection and considers its protection one of the main aims of its own activity.

In compliance with the GDPR we hereby inform you on the processing of the personal data you provided. This is a notice according to the GDPR and therefore the Controller invites you to read it carefully, since it contains important information on personal data protection in order to ensure its confidentiality in full respect of the GDPR.

EUROFILT GROUP SRL informs you that your personal data will be processed under the principles of lawfulness, fairness, transparency, purpose limitation, data minimization, accuracy, storage limitation, integrity and confidentiality. Your personal data will be processed in accordance to the GDPR and under the obligation of confidentiality.

DEFINITIONS

(1) ‘personal data’ means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person;

(2) ‘processing’ means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction;

(3) ‘genetic data’ means personal data relating to the inherited or acquired genetic characteristics of a natural person which give unique information about the physiology or the health of that natural person and which result, in particular, from an analysis of a biological sample from the natural person in question;

(4) ‘biometric data’ means personal data resulting from specific technical processing relating to the physical, physiological or behavioral characteristics of a natural person, which allow or confirm the unique identification of that natural person, such as facial images or dactyloscopic data;

(5) ‘data concerning health’ means personal data related to the physical or mental health of a natural person, including the provision of health care services, which reveal information about his or her health status;

PLACE OF PERSONAL DATA PROCESSING ACTIVITIES

The processing of your personal data will take place in the administration of the Controller, or possibly in other operational headquarters or by third parties.

TYPES OF DATA

The processing refers to personal and identification data provided by the person or the company concerned (e.g.: name, last name, address, VAT registration number, social security number, phone number, email address, bank details, etc.).

PURPOSE, LEGAL BASES AND MANDATORY OR VOLUNTARY NATURE OF THE PROCESSING

The personal information provided will be processed by the Controller for the following purposes:

  1. Administrative and accounting. In order to apply the provisions concerning personal data protection, the administrative and accounting processing is the one related to organizational, administrative, financial and accounting activities, notwithstanding the nature of the data processed. In particular, those who pursue these scopes are the internal organizational activities and all the activities that serve to thecompliance of its contractual and pre-contractual obligations, to the management of the working relationship throughout all of its phases, to the accounting and the application of tax, union, social, security, health, sanitation and safety regulations.
  2. Health and Safety. In accordance with Italian Decree n. 81/2008, particularly referring to those data provided by the guest/visitor in one of our offices (name, last name and company), we inform you that the processing only pursues to guarantee the respect of the corporate security procedures adopted, on the basis of the applicable law (e.g.: visitors database/register, use of a temporary badge, applications of the safety regulations).

MANNER OF PROCESSING – DATA STORAGE

The processing will be carried out both manually and in an automated way, with the use of tools aimed at guaranteeing its security and confidentiality. The processing will be carried out by an entity appointed as Processors according to the GDPR. The data collected will be kept in a form which permits the identification of data subjects for no longer than is necessary for the purposes for which the personal data are processed. Personal data may be stored for longer periods insofar as the personal data will be processed solely for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes.

FRAMEWORK OF DISCLOSURE AND DISSEMINATION

The data provided for the processing will not be disclosed unless you sign an authorization and a specific privacy policy. The data could be disclosed to those companies contractually linked to the Controller and, if necessary, to entities within the EU and outside, according to the GDPR.

The personal data could be disclosed to:

  • Entities who provide services to the information system and the telecommunications networks used by the Controller and those entities that control the hardware and software maintenance (including emails and the newsletter service).
  • Independent contractors, agencies and companies in the field of assistance and advice.
  • Entities who carry out control, revision and certification of the executions put in place by the Controller.
  • Competent authorities for compliance of law obligations and/or for the provisions of public authorities, upon their request.

The identifying data processed in compliance with the corporate security procedures are not subject of disclosure, notwithstanding specific and express requests that could be made from the judicial and investigation competent authorities.

Every further disclosure or dissemination will be carried out only with your prior and explicit agreement.

Furthermore, during the regular processing activities, the entities appointed by EUROFILT GROUP SRL as Processors could access your personal data.

CONTRIBUTION AND REJECTION NATURE

With regard to those data that we must know for compliance with the legal obligations related to existing contracts and with regard to those obligations provided for laws, regulations, Community legislation or for provisions given by the Authorities legitimized by the law and oversight bodies, if these data are not provided it will be impossible to build and continue the relationship, according to the necessary limits to execute such relationship.

The contribution of your data to the Controller for commercial advertising is not mandatory. You can object to processing anytime exercising the right laid down in the GDPR, in the forms and ways here described.

The Controller also states that if the data are not provided or one of the mandatory information is not correct, the consequences will be the following:

  • The Controller will not guarantee the adequacy of the data processing according to the contractual arrangement;
  • It could be possible that the processing will not reach its tax, administrative and civil purposes.

RIGHTS OF THE CLIENT/SUPPLIER

We would like to inform you that you have the right to ask the Controller the existence of your data and to know its origin and contents. You may also ask the Controller to complete, update or correct the data you provided.

According to the GDPR you also have the right to rectification, erasure, restriction of processing, data portability and to object to the data processing for legitimate reasons.

All requests must be sent to the this  email: privacy@eurofilt.com.

Date and signature (Controller)

25th May 2018

Privacy Notice

Eurofilt Group S.r.l., Controller of the personal data processing in accordance with EU Regulation 2016/679 (GDPR) and Italian Decree n. 101/2018, recognizes the importance of personal data protection and considers its protection one of the main aims of its own activity.

The processing of the personal data takes place in the administration of the Controller, or possibly in other operational headquarters or by third parties. The data provided for the processing are not disclosed unless an authorization and a specific privacy policy are signed. The data could be disclosed to those companies contractually linked to the Controller and, if necessary, to entities within the EU and outside, according to the GDPR.

The processing is carried out both manually and in an automated way, with the use of tools aimed at guaranteeing its security and confidentiality. The processing is carried out by entities appointed as Processors according to the GDPR.

The data collected are kept in a form which permits the identification of data subjects for no longer than it is necessary for the purposes for which the personal data are processed.

With regard to those data that we must know for compliance with the legal obligations related to existing contracts and with regard to those obligations provided for laws, regulations, Community legislation or for provisions given by the Authorities legitimized by the law and oversight bodies, if these data are not provided it is impossible to build and continue the relationship, according to the necessary limits to execute such relationship.

We inform you that the right to ask the Controller the existence of the data and its origin and contents can be exercised anytime. The data provided may also be completed, updated or corrected by the Controller.

According to the GDPR the right to rectification, erasure, restriction of processing, data portability and to object to the data processing for legitimate reasons can be exercised anytime.

All requests must be sent to the Processor by email privacy@eurofilt.com

Cookies policy

A cookie is a small text file, which is transmitted from the website to the user’s devices when you visit a website and subsequently transferred to the website during the next visits; they can have different characteristics and can be used for different purposes from the owner of the website or from third parties.

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INFORMATIVA CLIENTI E FORNITORI

Desideriamo informarLa che EUROFILT GROUP SRL con sede legale e amministrativa in Via Campo di Maggio 17/B, 21020 a Brunello (VA), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (RGPD o GDPR o Normativa Applicabile) riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la sua tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.

In osservanza della Normativa Applicabile siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi della Normativa Applicabile e che il Titolare del trattamento La invita a leggere con attenzione poiché la stessa contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile.

EUROFILT GROUP SRL La informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della Normativa Applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

DEFINIZIONI

«dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

«trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

«dati genetici»: i dati personali relativi alle caratteristiche genetiche ereditarie o acquisite di una persona fisica che forniscono informazioni univoche sulla fisiologia o sulla salute di detta persona fisica, e che risultano in particolare dall’analisi di un campione biologico della persona fisica in questione;

«dati biometrici»: i dati personali ottenuti da un trattamento tecnico specifico relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di una persona fisica che ne consentono o confermano l’identificazione univoca, quali l’immagine facciale o i dati dattiloscopici;

«dati relativi alla salute»: i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti dei dati hanno luogo presso la predetta sede del Titolare, presso eventuali sedi operative e presso soggetti terzi individuati.

TIPI DI DATI TRATTATI

Il trattamento ha ad oggetto i dati personali e identificativi forniti dall’interessato (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, numero di telefono fisso o mobile, indirizzo di posta elettronica, coordinate bancarie, ecc.).

FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento da parte del Titolare per le seguenti finalità:

  1. Amministrativo-contabili. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali,alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, alla tenuta della contabilità e all’applicazione delle norme in materia fiscale, sindacale, previdenziale-assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro.
  2. Salute e Sicurezza, ai sensi del D.Lgs. 81/2008. Con particolare riferimento ai dati identificativi liberamente conferiti dall’ospite/visitatore presso le nostre sedi (nome, cognome, ente o azienda di appartenenza), il trattamento ha l’esclusiva finalità di garantire il rispetto delle procedure di sicurezza aziendale formalmente applicate, anche in forza delle disposizioni normative vigenti (es. annotazione nel registro/database visitatori, assegnazione badge temporaneo di riconoscimento, applicazioni degli obblighi di legge in materia di sicurezza sul lavoro).

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO – CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti nominati responsabili ed addetti del trattamento ai sensi della normativa applicabile. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, ed in ogni caso in costanza del rapporto contrattuale o commerciale in essere.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati oggetto del trattamento non saranno diffusi, salvo esplicita autorizzazione dell’interessato rilasciata previa idonea informativa. I dati potranno invece essere comunicati a società contrattualmente legate al Titolare del trattamento e, ove necessario, anche presso soggetti all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui al GDPR.

I dati potranno essere comunicati in tal senso a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare del trattamento e delle reti di telecomunicazioni, e che curano la manutenzione della parte tecnologica (ivi compresa la posta elettronica e il servizio di newsletter);
  • liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare del trattamento;
  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta degli stessi.

I dati identificativi trattati in applicazione delle procedure di sicurezza aziendale non sono oggetto di comunicazione, fatte salve espresse e specifiche richieste eventualmente avanzate dalle competenti Autorità giudiziarie ed investigative.

Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso dell’interessato.

Inoltre, nel corso delle ordinarie attività di trattamento, potranno accedere ai dati personali ed identificativi e quindi venirne a conoscenza i soggetti espressamente designati dalla scrivente come responsabili e/o addetti del trattamento, autorizzati secondo i rispettivi profili.

NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere al fine di adempiere agli obblighi discendenti dai contratti in essere, e agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria, o da disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

Il conferimento dei dati per consentire al Titolare l’invio di comunicazioni commerciali è facoltativo; l’interessato può opporsi in ogni momento al trattamento esercitando i diritti previsti dalla Normativa Applicabile nelle forme e nei modi indicati nella presente.

Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:

  • l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
  • la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa e civilistica cui esso è indirizzato.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo infine che in ogni momento potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi della Normativa Applicabile, quindi ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, oppure la rettificazione.

Al ricorrere delle condizioni previste dalla Normativa Applicabile, Lei ha il diritto di chiedere la rettifica e la cancellazione, la limitazione di trattamento, la portabilità, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo del Titolare del Trattamento privacy@eurofilt.com

Lì, 25 maggio 2018

 

 

Il Titolare del trattamento

EUROFILT GROUP SRL

Informativa sulla Privacy

Eurofilt Group S.r.l. Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs 101/2018 (Normativa Applicabile), riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la tutela dei dati uno degli obiettivi principali della propria attività.

I trattamenti dei dati hanno luogo presso la predetta sede del Titolare, presso eventuali sedi operative e presso soggetti terzi individuati. I dati oggetto del trattamento non vengono diffusi, salvo esplicita autorizzazione dell’interessato. I dati possono invece essere comunicati a società contrattualmente legate al Titolare del trattamento e, ove necessario, anche presso soggetti all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui alla Normativa Applicabile.

Il trattamento è svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti nominati responsabili ed addetti del trattamento ai sensi della Normativa Applicabile.

I dati vengono conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, ed in ogni caso in costanza del rapporto contrattuale o commerciale in essere.

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere al fine di adempiere agli obblighi discendenti dai contratti in essere, e agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria, o da disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

L’interessato al trattamento può esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi della Normativa Applicabile, quindi ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, oppure la rettificazione.

Al ricorrere delle condizioni previste dalla Normativa Applicabile, l’interessato ha il diritto di chiedere la rettifica e la cancellazione, la limitazione di trattamento, la portabilità, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo del Titolare del Trattamento privacy@eurofilt.com

Informativa Cookie

I cookie sono piccoli file di testo che vengono trasmessi dal Sito ai dispositivi degli utenti che lo visitano, e che vengono successivamente ritrasmessi al Sito in occasione di visite successive; essi possono avere caratteristiche diverse ed essere utilizzati per diverse finalità, sia dal Titolare del Sito, sia da terze parti.

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